PRESENTS- ASSISTANT(E) – SECRETAIRE TECHNIQUE F/H

Poste basé à Champs sur Marne (77)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Régional vous assurerez les missions suivantes :
– Assistanat du Directeur Régional Nord-Ouest (Agences Idf et Normandie-Nord Pas de Calais)
– Assistance à l’accueil des nouveaux embauchés
– Assistance occasionnelle aux responsables d’agence et coordonnateurs de la région sur les aspects informatiques (traitement de texte, aide sur notre plateforme collaborative)
– Gestion des offres de la région : retrait des dossiers de consultation, préparation de la partie administrative des dossiers en cohérence avec le règlement de consultation, assemblage des offres et dépôt dématérialisé (85% des cas), gestion du fichier de suivi des appels d’offre, suivi des offres non retenues (courrier, statistique)
– Gestion des commandes de fournitures de bureaux, EPI et divers
– Réalisation de devis dans le cadre des marchés à bons de commande
– Organisation des déplacements des collaborateurs
– Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion Pythagore
– Gestion du standard et du courrier
– Suivi des certificats de capacité (relance client et classement) et établissement de fiches références
– Relance des impayés
– Envoi des factures clients

Ces missions, sans être limitatives pourront évoluer selon votre motivation, implication dans ce poste et évolutions technologiques

Ces missions, sans être limitatives pourront évoluer selon votre motivation, implication dans ce poste et évolutions technologiques

Votre Profil

De formation Bac +2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d’au moins une expérience similaire. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve), vous saurez vous intégrer et évoluer au sein de notre structure et ainsi participer à son développement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Courrier électronique) la connaissance des Marchés Publics, de Vecteur Plus , logiciel de gestion des affaires serait un plus.

Groupe Presite

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