SITETUDES – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Poste basé à Marseille (13)

Votre mission

Vous serez rattaché(e) à notre Directeur Régional. L’agence PACA compte 13 collaborateurs. Les bureaux sont basés à Marseille 13006, à 5 mn à pied du métro Castellane et à toute proximité du tunnel Prado-Carénage et de l’autoroute A50.

L’Assistant (e) interviendra également, à raison d’une journée par semaine, pour la société PRESENTS (Groupe PRESITE) située dans les mêmes locaux

Votre rôle dans l’équipe :

– Assistanat du Directeur d’agence PACA
– Assistance occasionnelle aux chargé d’affaires et ingénieurs d’études de la l’agence sur les aspects informatiques (traitement de texte, aide sur notre plateforme collaborative)
– Gestion des offres de la région : retrait des dossiers de consultation, préparation de la partie administrative des dossiers en cohérence avec le règlement de consultation, assemblage des offres et dépôt dématérialisé, gestion du fichier de suivi des appels d’offre, suivi des offres non retenues (courrier, statistique)
– Gestion des commandes de fournitures de bureaux et divers
– Organisation des déplacements des collaborateurs
– Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion Pythagore
– Gestion du standard et du courrier
– Suivi des certificats de capacité (relance client et classement)
– Relance des impayés
– Envoi des factures clients

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation, implication dans ce poste.

Concernant les interventions pour la société PRESENTS, elles consisteront à :

– Suivi des réceptions des bons de commande des accords cadre
– Saisie des bons de commande dans le logiciel de gestion
– Suivi des factures impayées
– Mise à jour et suivi des CV des coordonnateurs

Contrat en CDI – Statut ETAM / convention SYNTEC / 35h par semaine avec une demi-journée non travaillée le mercredi ou vendredi après-midi au choix.
Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois définie en fonction de l’expérience.
A cette rémunération s’ajoute une prime d’intéressement, des tickets restaurant, une mutuelle « familiale » et des chèques cadeaux à Noël. Possibilité de rentrer au capital du Groupe après 1 an d’ancienneté.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre Profil

Vous êtes Assistant(e) de Direction en bureau d’études (ou similaire) :

– Vos Savoirs (connaissances administratives) : Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Courrier électronique) la connaissance des Marchés Publics, de Vecteur Plus, logiciel de gestion des affaires et facturation. Des notions de comptabilité serait un plus.

– Votre Formation (compétences et diplômes exigés) : Bac +2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d’au moins une expérience similaire.

– Votre Savoir-faire (expérience professionnelle) : une expérience d’au moins 2 à 3 ans à un poste similaire

– Votre Savoir-être (qualités attendues) : excellent sens relationnel, dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), esprit d’équipe, curieux(se) et réactif(ve)

Nous avons des missions passionnantes à vous confier ! Vous êtes force de propositions et souhaitez-vous impliquer dans une entreprise dynamique.

Groupe Presite

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