PRESENTS – Assistant(e) de Direction Générale – poste pourvu

Poste basé à Lyon (69)

Votre mission

Le poste est pourvu !

Rattaché(e) au Président Directeur Général, votre rôle consiste à l’assister dans son organisation et la gestion au quotidien du Groupe.

– Assistanat classique : gestion déplacements du PDG, organisation et formalisation des réunions internes, administratif de la gouvernance.

– Support à la communication interne, en animant notre outil de communication interne (en appui des différents services RH, informatiques, qualité…), l’organisation matérielle et logistique d’éventuelles manifestations ou actions programmées ;

– Support à la communication externe en assurant le déploiement du plan de communication, et en animant les sites internet/ les réseaux sociaux ;

– Services généraux et maintenance :
• Interface avec les prestataires (immeuble et société de ménage)
• Assurer les premiers niveaux d’intervention de maintenance et petits travaux
• Accompagner les prestataires externes (sous-traitants) intervenant sur place
• Suivis électriques et extincteurs sur tous les sites

– Gestion de la flotte automobile (environ 85 véhicules service et fonction)

– Gestion des EPI

Votre Profil

Vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire. Titulaire d’un BTS Assistante de Direction ou Office Manager vous possédez une expérience de 3 ans minimum.
Votre intérêt pour des activités variées, votre curiosité d’esprit et votre dynamisme favoriseront votre réussite au sein de notre équipe. Votre sens de l’organisation, comme votre souci d’être facilitateur/facilitatrice vous permettront de jouer un rôle central au sein du groupe.

Votre professionnalisme et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires aux nombreux contacts inhérents à votre poste. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu du service et possédez une grande capacité d’adaptation. Vous partagez les valeurs d’entraide nécessaires au sein d’une PME.
Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral, les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Gsuite, outils collaboratifs et réseau social Linkedin, Adobe)

Temps plein, CDI à pourvoir 1er/12/2020

Rémunération en fonction du profil sur 13 mois – Mutuelle – Tickets Restaurant – Participation Intéressement – CE – Possibilité d’être actionnaire du Groupe après un an d’ancienneté.

Durée hebdomadaire de travail 35 heures ou équivalent

Groupe Presite

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