SITÉTUDES- ASSISTANT(E) – SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H

Poste basé à Marseille (13)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur d’agence vous assurerez les missions suivantes :
– Assistanat du Directeur d’agence PACA
– Assistance occasionnelle aux chargés d’affaires et ingénieurs d’études de l’agence sur les aspects informatiques (traitement de texte, aide sur notre plateforme collaborative)
– Gestion des offres de la région : retrait des dossiers de consultation, préparation de la partie administrative des dossiers en cohérence avec le règlement de consultation, assemblage des offres et dépôt dématérialisé, gestion du fichier de suivi des appels d’offre, suivi des offres non retenues (courrier, statistique)
– Gestion des commandes de fournitures de bureaux et divers ainsi que des contrats d’entretien agence
– Organisation des déplacements des collaborateurs
– Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion Pythagore (ouverture des affaires)
– Gestion du standard et du courrier (enregistrement entrant / sortant et dépot à la poste)
– Suivi des certificats de capacité (relance client et classement)
– Mise à jour des références et des CV des collaborateurs
– Relance des impayés
– Envoi des factures clients

Ces missions, sans être limitatives pourront évoluer selon votre motivation, implication dans ce poste et évolutions technologiques

Votre Profil

De formation Bac +2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d’au moins une expérience similaire. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve), vous saurez vous intégrer et évoluer au sein de notre structure et ainsi participer à son développement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Courrier électronique) la connaissance des Marchés Publics serait un plus.

Groupe Presite

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